I. Definicje pojęć

Słowa i wyrażenia użyte w niniejszych ogólnych warunkach zakupu mają znaczenie określone w definicjach zawartych w niniejszym artykule ogólnych warunków zakupu, o ile w dalszej części niniejszych ogólnych warunków zakupu nie podano innego znaczenia tych słów i wyrażeń. Definicje zawarte w niniejszych ogólnych warunkach zakupu mają zastosowanie do interpretacji słów i wyrażeń użytych we wszystkich załącznikach i dokumentach opartych na postanowieniach niniejszych ogólnych warunków zakupu, a także we wszystkich załącznikach i dokumentach wynikających z niniejszych ogólnych warunków zakupu, o ile w odpowiednich dokumentach nie określono wyraźnie inaczej. W związku z powyższym, o ile niniejsze ogólne warunki zakupu nie stanowią inaczej, następujące słowa i wyrażenia zapisane wielką literą mają następujące znaczenie:

1. Kupującym jest spółka GROTTO Trade s.r.o.; Siedziba: Bartošova Lehôtka 222; numer identyfikacyjny: 44036752; numer identyfikacji podatkowej: 2022567569; numer identyfikacyjny VAT: SK2022567569; wpisana do rejestru Sądu Rejonowego w Bańskiej Bystrzycy, sekcja: Sro, numer wpisu: 52492/S;

2. Sprzedający jest spółką handlową lub innym przedsiębiorcą;

3. Kodeksem handlowym jest ustawa nr 513/1991 Zb. Kodeks handlowy w aktualnym brzmieniu;

4. Ogólne warunki zakupu oznaczają niniejsze ogólne warunki zakupu wraz ze wszystkimi ich nieodłącznymi załącznikami;

5. Zamówienie oznacza wniosek o zawarcie umowy kupna złożony przez Kupującego na rzecz Sprzedającego w celu dostawy Towaru, który jest przekazywany Sprzedającemu przez Kupującego w formie papierowej lub elektronicznej;

6. Towar – rzeczy ruchome , które zgodnie z umową kupna mają stanowić przedmiot dostawy, określone poprzez opis i ilość w Zamówieniu lub w umowie kupna. Częścią Towaru jest zawsze odpowiednia Dokumentacja;

7. Dokumentacja to zbiór aktów i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego użytkowania Towaru zgodnie z Umową kupna, niniejszymi Ogólnymi warunkami zakupu oraz zgodnie z charakterem dostarczanego Towaru, przepisami prawnymi i normami technicznymi lub zgodnie z uzgodnieniem Stron Umowy; chodzi tu w szczególności, ale nie wyłącznie, o listy przewozowe, atesty i certyfikaty oraz inną dokumentację dotyczącą Towaru;

8. Umowa kupna to

1. Umowa kupna (pisemna) zawarta zgodnie z § 409 i nast. Kodeksu handlowego dotycząca zakupu i dostawy Towaru pomiędzy Sprzedającym a Kupującym, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, która odwołuje się do niniejszych Ogólnych warunków zakupu,
2. Umowa ramowa kupna-sprzedaży (w formie pisemnej) wraz z powiązaną z nią indywidualną umową kupna-sprzedaży zgodnie z § 409 i nast. Kodeksu handlowego, zawarta między Kupującym a Sprzedającym w formie papierowej lub elektronicznej, w ramach której Sprzedający potwierdzi Zamówienie Kupującego,
3. Zamówienie Kupującego, które zostało zaakceptowane przez Sprzedającego w sposób określony w niniejszych Ogólnych Warunkach Zakupu. Na mocy Umowy kupna Kupujący zobowiązuje się dostarczyć Sprzedającemu Towar zgodnie z zawartą Umową kupna oraz przenieść na Kupującego prawo własności do Towaru, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu Cenę za prawidłowo dostarczony Towar;

9. List przewozowy stanowi dokument potwierdzający przekazanie i odbiór Towaru przez Kupującego w momencie dostawy Towaru przez Sprzedającego na rzecz Kupującego;

10. Cena została uzgodniona jako ostateczna (maksymalna i całkowita) kwota za Towar wskazany w Umowie kupna lub Zamówieniu, a w przypadku Ramowej umowy kupna – w indywidualnej umowie kupna nawiązującej do Ramowej umowy kupna. O ile nie postanowiono inaczej, Cena obejmuje wszystkie koszty dostawy Towaru przez Sprzedającego. O ile Strony nie uzgodniły inaczej w Umowie kupna, Cena obejmuje między innymi koszty poniesione przez Sprzedającego związane z pakowaniem, dostawą do miejsca dostawy/przeznaczenia, ubezpieczeniem, a także wszelkie inne koszty, w szczególności ewentualne koszty związane z zezwoleniami na wywóz i przywóz, cła oraz opłaty związane z Towarem;

11. Informacje poufne to wszelkie dane, materiały, ustalenia i informacje (niezależnie od formy ich utrwalenia), które dotyczą Kupującego i które Sprzedający uzyskał podczas zawierania i wykonywania Umowy, ale nie tylko w związku z nią. Za informacje poufne w rozumieniu niniejszych Ogólnych warunków zakupu uznaje się również treść Umowy kupna;

12. Stronami Umowy są wspólnie Sprzedający i Kupujący;

13. Przez „stronę umowy” rozumie się albo Sprzedającego, albo Kupującego z osobna.